A Pesquisa de Experiência do Cliente deve ser aplicada imediatamente após o evento, com um foco detalhado nos diferentes pontos de contato, como inscrição, recepção, logística e atendimento. Esse enfoque permite uma análise profunda de cada etapa da jornada do cliente, oferecendo uma visão abrangente das áreas que impactam diretamente na satisfação e fidelização dos participantes.